経理がMOS通信講座を選ぶ理由とは?【保存版】学習〜実務活用まで完全ガイド

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経理がMOS通信講座を選ぶ理由とは?【保存版】学習〜実務活用まで完全ガイド

経理実務に携わる皆様、日々の業務で「もっとExcelを使いこなせたら…」と感じることはありませんか?

データの集計や分析に時間がかかったり、複雑な関数に頭を悩ませたりと、Excelスキルは業務効率に直結する重要な課題ですよね。

この記事では、そんな皆様の悩みを解決し、MOS資格取得を通じて経理業務を劇的に効率化する方法を、経理の専門家が徹底解説します。

MOS資格は単なるスキル証明ではなく、皆様のキャリアを次のステージへと導く羅針盤となるでしょう。

この記事では、以下の内容がわかります。

  • あなたにぴったりのMOS通信講座の選び方
  • 挫折しないMOS学習計画と試験対策のコツ
  • MOS資格を実務やキャリアアップに活かす具体的な方法

MOS資格取得で、あなたの経理業務はもっとスムーズに、もっとスマートに変わります。

経理にとってMOS資格は、ExcelなどのOfficeソフトを使いこなせるようになるのに有効な手段です。僕自身、経理業務で「Excel作業の操作が遅い」と悩んでいました。しかしMOS試験の学習を通じてExcelのスキルを磨くことで、従来の半分程度で同じ資料を作成できるようになりました。

MOS通信講座の基本

MOS資格取得を目指す上で、通信講座は時間や場所に縛られずに学習を進められる魅力的な選択肢です。
ここでは、通信講座のメリット・デメリットや、通学講座との違いについて詳しく見ていきましょう。

  • 通信講座のメリットとデメリット
  • 通信講座と通学講座の違い

これらの情報を参考に、ご自身のライフスタイルや学習スタイルに合った方法を見つけてください。

通信講座のメリットとデメリット

MOS通信講座は、自宅でMicrosoft Officeのスキルを身につけるための講座です。通信講座の大きなメリットは、自分のペースで学習できることです。例えば、忙しい社会人や学生でも、自由な時間を利用して学習が進められます。また、交通費や時間の節約も大きな利点です。

  • 自由な時間を使用できる
  • 交通費や通学時間の節約ができる

例えば、夜遅くや休日に少しずつ学習することができるため、日々の生活リズムを崩さずにスキルアップが可能です。しかし、デメリットとしては、自己管理が必要となります。学習スケジュールを自分で管理しなければならないため、計画的に学習を進める自己管理能力が求められます。

  • スケジュールの自己管理が必要
  • 不明点も自分で解消する必要がある

通信講座は、ご自身のペースで学習を進められるという大きなメリットがありますが、自己管理能力が求められる側面もあります。
メリットとデメリットを理解し、ご自身にとって最適な学習方法であるかを見極めることが重要です。

メリットデメリット
時間や場所に縛られずに学習できる自己管理能力が求められる
自分のペースで学習を進められる質問がしにくい場合がある
受講料が通学講座よりも比較的安価な場合が多いモチベーションの維持が難しい場合がある
繰り返し学習できる教材が多い実技指導が受けにくい場合がある

これらの点を踏まえ、ご自身の学習スタイルに合っているか検討しましょう。

通信講座と通学講座の違い

通通信講座と通学講座は、それぞれ異なる特徴を持っています。
ご自身の学習スタイルやライフスタイルに合わせて、どちらがより適しているかを比較検討することが大切です。

主な違いは以下の表をご覧ください。

項目通信講座通学講座
学習スタイル自分のペースで自宅や好きな場所で学習決められた時間と場所で講師から直接指導
受講料比較的安価な場合が多い講師や設備費がかかるため高価な傾向
質問のしやすさメールやチャット、質問掲示板など授業中に直接質問できる
モチベーション自己管理が重要周囲の受講生や講師から刺激を受けやすい
学習時間の確保柔軟に調整できる授業時間に合わせる必要がある

ご自身の状況に合わせて、最適な学習方法を選択しましょう。

クロマル
クロマル

社会人にはスキマ時間で学習できる通信講座がおすすめ!

初心者が選ぶべきMOS通信講座の選び方

数多くのMOS通信講座の中から、ご自身にぴったりの講座を見つけるのは一苦労かもしれません。
特に初心者の場合は、何を基準に選べば良いか迷うことも多いでしょう。
ここでは、受講料、サポート体制、教材の充実度という3つの重要なポイントに焦点を当てて解説します。

  • 受講料の適正価格
  • サポート体制の充実
  • 教材とカリキュラムの充実

これらのポイントを押さえることで、後悔のない講座選びができるはずです。

受講料の適正価格

MOS通信講座の受講料は、提供する内容やサポート体制によって大きく異なります。
安ければ良いというわけではなく、ご自身の予算と講座内容のバランスを見極めることが重要です。

一般的なMOS通信講座の受講料の目安は以下の通りです。

  • Excel単科: 1万円~3万円程度
  • Word単科: 1万円~3万円程度
  • セット講座(Excel & Wordなど): 2万円~5万円程度
  • MOS Expert講座: 3万円~7万円程度

ただし、キャンペーンや割引制度を利用することで、上記よりも安価に受講できる場合もあります。
複数の講座を比較検討し、ご自身の予算に合った適正価格の講座を選びましょう。

サポート体制の充実

通信講座は独学に近い部分があるため、困ったときに気軽に質問できるサポート体制が非常に重要です。
特に初心者の場合、疑問点をすぐに解消できる環境は、学習のモチベーション維持にも繋がります。

確認すべきサポート体制のポイントは以下の通りです。

  • 質問対応: メール、チャット、電話など、どのような方法で質問できるか。
  • 回答までの時間: 質問に対する回答がどれくらいの期間で得られるか。
  • 添削指導: 課題の添削やフィードバックがあるか。
  • 学習カウンセリング: 学習の進捗や計画について相談できる機会があるか。
  • 合格保証制度: 万が一不合格だった場合に、追加費用なしで再受講できる制度があるか。

これらのサポートが充実している講座を選ぶことで、安心して学習を進めることができます。

教材とカリキュラムの充実

学習効果を最大限に高めるためには、質の高い教材と体系的なカリキュラムが不可欠です。
特に、経理実務に役立つ内容が盛り込まれているか、初心者でも理解しやすい構成になっているかを確認しましょう。

教材とカリキュラムのチェックポイントは以下の通りです。

  • テキスト: 図や写真が多く、視覚的に分かりやすいか。
  • 動画講義: 講師の解説は丁寧で、実践的な操作方法を学べるか。
  • 演習問題: 実際の試験形式に沿った問題が豊富に用意されているか。
  • 模擬試験: 本番さながらの模擬試験で、実力確認ができるか。
  • 学習の進め方: 無理なく学習を継続できるようなカリキュラムになっているか。

これらの要素が充実している講座を選ぶことで、効率的にMOS資格の合格を目指せるでしょう。

おすすめのMOS通信講座

ここでは、数あるMOS通信講座の中から、特に初心者の経理実務者におすすめできる講座を厳選してご紹介します。
それぞれの講座の特徴と、なぜおすすめなのかについて詳しく解説しますので、講座選びの参考にしてください。

  • 初心者に適した通信講座
  • 講座の特徴とおすすめの理由

ご自身の学習スタイルや目指すレベルに合わせて、最適な講座を見つけましょう。

初心者に適した通信講座

MOS資格の学習を始めるにあたり、どの講座を選べば良いか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
特に初心者の方には、基礎から丁寧に学べる、サポート体制が充実している、そして続けやすい工夫がされている講座がおすすめです。

僕のおすすめは、Udemyのエクセル兄さんの講座が安価ですが教材も充実しているのでおすすめです。【経理にExcelは必須】Mos試験合格にはUdemyのエクセル兄さんの講座が最適!で詳細解説しています。

講座の特徴とおすすめの理由

Udemy」の講座は通信専門で安価であり、自分のペースで学習できる特徴があります。その中でエクセル兄さんの講義は、基本的な操作から始めて徐々に応用技術に進む構成のため、初心者でも無理なく学べる点が選ばれる理由です。

通学講座でじっくり学びたい場合は「資格の大原」がおすすめです。資格の大原は、様々な資格の講座で長く実績を持っている大原だけあって実務に直結する実践的な内容が充実しています。通学での講座と併用したい方や、実務での活用を考えている人に適しています。

自分が何を学びたいのか、どのような学習スタイルを望むのかを考え、それに合った講座を選ぶことが大切です。

MOS取得に向けた学習計画

MOS資格の取得は、明確な学習計画を立てることから始まります。
計画なしに学習を進めると、途中で挫折してしまったり、効率が悪くなってしまったりする可能性があります。
ここでは、効果的な学習計画の立て方と、それを実行するためのスケジュール管理のコツについて解説します。

  • 効果的な学習計画の立て方
  • スケジュール管理のコツ

これらのヒントを参考に、ご自身の状況に合わせた最適な学習計画を立てていきましょう。

効果的な学習計画の立て方

学習計画を立てる際は、まず目標設定を明確にし、そこから逆算して日々の学習内容を具体化することが重要です。
無理のない範囲で、着実にスキルアップできるような計画を立てましょう。

学習計画を立てる際のステップは以下の通りです。

  • 目標設定: いつまでに、どのレベルのMOS資格を取得するかを明確にする。
  • 現状把握: 現在のExcelスキルレベルを把握し、学習すべき範囲を特定する。
  • 講座の進捗確認: 受講する通信講座のカリキュラムを確認し、全体の学習量を把握する。
  • 学習期間の設定: 目標達成までの期間を設定し、週ごとの学習時間を割り振る。
  • 日々の学習内容の具体化: 各週で学習する項目と、具体的な学習内容(動画視聴、問題演習など)を決める。

計画は一度立てたら終わりではなく、定期的に見直し、必要に応じて修正していく柔軟性も大切です。です。それぞれのフェーズで何を学ぶかをリストアップし、進捗を確認しながら学習を進めていきます。

スケジュール管理のコツ

立てた学習計画を継続するためには、効果的なスケジュール管理が不可欠です。
特に忙しい経理実務者の方にとっては、いかに効率的に学習時間を確保するかがカギとなります。

スケジュール管理のコツは以下の通りです。

  • 学習時間の確保: 毎日決まった時間に学習する習慣をつける(例: 朝活、通勤時間、寝る前など)。
  • タスクの細分化: 大きな学習目標を、短時間で達成できる小さなタスクに分解する。
  • 可視化: カレンダーや手帳、アプリなどを活用し、学習スケジュールを視覚的に管理する。
  • 休憩の取り入れ: 適度な休憩を挟むことで、集中力を維持し、学習効率を高める。
  • 進捗の確認: 定期的に学習の進捗を確認し、計画とのズレがないかチェックする。

これらのコツを取り入れることで、無理なく学習を継続し、目標達成に繋げることができるでしょう。

クロマル
クロマル

歯磨き+動画でExcel学習、のように、既存の習慣とセットにすると続けやすくなります

自分の生活リズムに合わせた学習時間を設定し、それを守るための工夫をすることが大切です。例えば、スマホのリマインダー機能を使って学習時間を通知するなど、工夫を凝らしましょう。

試験対策と学習のコツ

MOS資格試験に合格するためには、試験内容をしっかりと理解し、効率的な学習方法で対策を進めることが重要です。
漠然と学習するのではなく、ポイントを押さえた学習で、着実に合格に近づきましょう。
ここでは、MOS試験の内容と対策方法、そして学習効率を高めるためのコツについて解説します。

  • MOS試験の内容と対策方法
  • 学習効率を高めるコツ

これらの情報を活用し、万全の体制で試験に臨んでください。

MOS試験の内容と対策方法

MOS試験は、実際にPCを操作して回答する実技形式の試験です。
そのため、単に知識を覚えるだけでなく、実践的な操作スキルが求められます。
試験の形式を理解し、それに合わせた対策を立てることが合格への近道です。

MOS試験の主な特徴と対策方法は以下の通りです。

  • 試験形式: コンピュータを使った実技試験。出題される課題をExcelで実際に操作して解答します。
  • 出題範囲: Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlookの各アプリケーションごとに、バージョン別の試験があります。経理実務ではExcelが特に重要です。
  • 試験時間: 各科目50分。時間配分を意識した練習が必要です。
  • 対策方法:
    • 公式テキスト・問題集: 試験範囲を網羅し、基本的な操作を習得します。
    • 通信講座の模擬試験: 本番さながらの環境で繰り返し練習し、操作に慣れることが重要です。
    • 間違えた問題の復習: 苦手な部分を重点的に克服します。

試験の範囲を確認し、それに合わせて計画的に学習することが大切です。通信講座を受講するのと並行して、実際に試験のような形式で練習問題を解くことをおすすめします。

僕は、FOM出版の「よくわかるマスター」シリーズのExcelの本を使って問題演習をしていました。

学習効率を高めるコツ

限られた時間の中で最大限の学習効果を得るためには、効率的な学習方法を実践することが重要です。
漫然と学習するのではなく、質の高い学習を心がけましょう。

学習効率を高めるための具体的なコツは以下の通りです。

  • インプットとアウトプットの繰り返し: 教材で学んだ知識を、演習問題や模擬試験でアウトプットすることで定着させます。
  • 短時間集中学習: 長時間ダラダラと学習するよりも、短時間でも集中して取り組む方が効果的です。
  • 反復学習: 一度で全てを完璧に覚えようとせず、繰り返し学習することで記憶を強化します。
  • 苦手分野の克服: 自分が苦手な機能や操作を特定し、重点的に時間を割いて学習します。
  • 学習環境の整備: 集中できる静かな環境で学習し、スマートフォンなどの誘惑を遠ざけます。
  • 模擬試験の活用: 模擬試験で時間配分を意識した練習を重ね、本番で焦らないように準備します。

これらのコツを取り入れることで、より少ない時間で、より多くの知識とスキルを身につけることができるでしょう。

短時間でも良いので、毎日コンスタントに学習を行い、知識とスキルを徐々に積み重ねていくことで合格に近づきます。

クロマル
クロマル

同じ問題集を最低3回は解く意識を持ち、スピード優先で解いていきましょう

MOS取得後の活用方法

MOS資格は、単なる合格証書ではありません。
取得したスキルは、皆様のキャリアプランを豊かにし、日々の経理実務を効率化するための強力な武器となります。
ここでは、MOS資格をどのようにキャリアに活かせるか、そして実務でどのように役立つかについて具体的に解説します。

  • MOS資格を活かしたキャリアプランの例
  • 実務での利用シーン

MOS資格取得をゴールとせず、その先の未来を見据えて活用していきましょう。

MOS資格を活かしたキャリアプランの例

MOS資格は、経理職としての市場価値を高め、キャリアアップのチャンスを広げる可能性があります。
特にExcelのスキルは、どのような企業でも重宝される汎用性の高いスキルです。

MOS資格を活かしたキャリアプランの例としては、以下のようなものが挙げられます。

  • 昇進・昇給: 社内でExcelスキルを評価され、昇進や昇給に繋がる可能性があります。
  • 部署異動: 経理部内でのデータ分析業務や、他部署との連携業務など、より専門性の高い業務に携わるチャンスが増えるかもしれません。
  • 転職: 経理職の求人において、MOS資格は強力なアピールポイントとなります。特に「Excel Expert」の取得は、高度なデータ処理能力を証明します。
  • 独立・フリーランス: 経理代行やデータ入力などの業務で、高いExcelスキルは信頼を得る要因となります。

MOS資格は、皆様のキャリアの羅針盤となり、新たな可能性を切り開くきっかけとなるでしょう。

例えば、経理のような事務職や管理職では、Excelでのデータ分析や報告の作成能力が求められます。MOS資格を持つことで、これらの作業を効率的に行えるため、昇進や昇給の可能性が高まります。

自分の職業や興味に合わせて、MOS資格が役立つ分野を探し、それをキャリアアップの一環として位置づけることがおすすめです。

実務での利用シーン

MOS資格で培ったExcelスキルは、経理実務のあらゆる場面でその真価を発揮します。
日々の業務を効率化し、より正確なデータ処理を行うことで、経理部門全体の生産性向上に貢献できるでしょう。

実務での主な利用シーンは以下の通りです。

  • データ集計・分析: 売上データ、経費データ、財務データなどの大量の情報を効率的に集計し、ピボットテーブルやグラフを使って分かりやすく分析
  • 予算管理: 予算策定や実績管理において、複雑な計算式や関数を駆使し、正確な数値管理
  • 経費精算: 経費精算書の作成や管理を自動化し、ヒューマンエラーを削減
  • レポーティング: 財務諸表や各種報告書をExcelで作成し、見やすく、分かりやすい形で関係者に提示
  • VBA(マクロ): 繰り返し行う定型業務を自動化し、作業時間を大幅に短縮。(MOS Expertレベル)

MOS資格は、経理実務における皆様の生産性を飛躍的に向上させるための、まさに「魔法の杖」となるでしょう。

MOS資格を取得した後は、実際に職場や日常業務で積極的にOfficeを使用することで、習得したスキルを定着させ、さらに発展させていくことが大切です。

まとめ

MOS通信講座は、経理のプロとしてのスキルを高めるための効果的な学習手段です。通信講座のメリットは自宅学習の自由度とコスト効率の良さ。特に経理業務では、Excelの高度なデータ処理能力が必要とされるため、MOS資格は実務能力の証明に直結します。

適切な講座選びのポイントは受講料の適正性、サポート体制の充実度、教材の質です。学習計画を立て、スケジュール管理に励むことで、効率的に試験対策が可能です。試験後は、資格を活かしたキャリアアップや業務効率化が期待できます。

この記事では、経理業務に役立つMOS通信講座の選び方から学習のコツ、そして取得後の活用方法までを詳しく解説しました。
MOS資格は、皆様のExcelスキルを客観的に証明し、実務における強力な武器となるでしょう。

要点サマリー

  • MOS通信講座は、時間や場所に縛られずに自分のペースで学習できるため、忙しい経理実務者におすすめです。
  • 講座選びでは、受講料、サポート体制、教材の充実度を比較検討し、ご自身に最適な講座を選ぶことが重要です。
  • 効果的な学習計画とスケジュール管理を行い、インプットとアウトプットを繰り返すことで、効率的に合格を目指せます。
  • MOS資格は、キャリアアップや転職に有利に働き、日々の経理実務の効率化に大きく貢献します。

よくある質問とその回答

Q1:MOS資格の学習に必要な期間はどのくらいですか?

A1:これは個人の学習ペースや既存のスキルにより異なります。一般的には、週に数時間を数ヶ月間続けることで、基本的なスキルは身に付きます。しかし、より高度なスキルを身に付けたい場合や、一から学ぶ場合は、それ以上の時間を要することがあります。

Q2:MOS資格は実際の仕事で役立ちますか?

A2:特に事務職や分析職など、Microsoft Officeを日常的に使用する職種では、MOS資格が作業の効率化や専門性を示す証となり得ます。資格を持っていると、職場での信頼度が高まり、キャリアアップにもつながりやすくなります。

Q3:MOS試験の難易度は高いですか?

A3:MOS試験の難易度は、取得を目指すOfficeのアプリケーションと受験者の基礎知識によって異なります。基本的な操作に慣れていれば、試験は比較的に理解しやすいです。しかし、アプリケーションによっては高度な機能の理解が必要となるため、試験前にしっかりと対策をすることが重要です。